La Conférence a été reportée, qu'est-ce que cela signifie pour moi ?

Ma réservation de chambre d’hôtel sera-t-elle transférée en 2021?

Si vous avez réservé une chambre d’hôtel avec l’un des hôtels partenaires de la conférence, votre réservation sera automatiquement annulée. De nouvelles réservations pourront être effectuées à partir de l’automne 2020. De nouveaux liens de réservation seront disponibles sur le site web de la conférence. Si vous avez des questions concernant la réservation de votre chambre, veuillez contacter directement les hôtels.

Mon billet d’avion sera-t-il remboursé?

Veuillez demander à votre agent de voyage ou à votre compagnie aérienne et leur faire savoir que vous annulez ou modifiez votre réservation en raison du report de la conférence NPAPN 2020. La responsabilité des réservations et des remboursements de billets d’avion ne relève pas de la conférence NPAPN et dépendra du type de tarif réservé et de l’éventuelle couverture d’assurance voyage.

Je prévois de participer a NPAPN 2021 à Halifax – puis-je simplement transférer mes frais d’inscription à 2021?

Oui, la conférence est reportée plutôt qu’annulée afin que votre inscription puisse être transférée sans frais à l’événement en 2021. Si vous changez d’avis ou si vous ne pouvez pas vous joindre à nous en 2021, vos frais d’inscription vous seront remboursés, moins des frais administratifs. Les inscriptions qui étaient en cours (non payées) au moment de l’annonce du report seront automatiquement annulées et les personnes inscrites en seront informées.

Mes frais d’inscription à la conférence peuvent-ils être remboursés?

Oui, vos frais d’inscription peuvent être transférés à la participation de l’année suivante ou vous être remboursés intégralement, déduction faite des frais administratifs. Vous recevrez un courriel du secrétariat de la conférence sur la manière de demander un remboursement. Le transfert de votre inscription à une autre personne est autorisé et doit être soumis par écrit à [email protected]. Veuillez noter que nous conserverons le paiement existant, de sorte qu’un échange d’argent devra avoir lieu entre l’ancien et le nouvel inscrit directement si nécessaire.

Si je choisis de transférer mon inscription en 2021, ma lettre d’invitation actuelle est-elle toujours valable?

Non, vous devrez recevoir une nouvelle lettre. La lettre vous sera automatiquement envoyée si vous avez payé votre inscription en totalité et que vous choisissez de transférer votre inscription en 2021. Si votre paiement est en attente, vous devrez payer la taxe pour 2021 afin de recevoir votre lettre d’invitation.

Mes frais d’inscription à l’atelier pré-conférence seront-ils remboursés?

Oui, si vous décidez d’annuler votre inscription à l’atelier pré-conférence, vous recevrez un remboursement complet moins les frais administratifs.

Pourrai-je déplacer ma présentation vers le programme 2021?

Les présentateurs de résumés acceptés qui se sont inscrits à la conférence, ceux qui ne se sont pas encore inscrits mais qui ont été acceptés pour présenter, ainsi que les présentateurs de résumés acceptés qui se sont retractés avant la décision de reporter la conférence seront éligibles pour présenter dans le programme 2021 si ils remplissent le formulaire en ligne* qui leur a été envoyé par e-mail avant le 1er juin 2020. Un appel de résumés supplémentaires pourra être lancé ultérieurement si nécessaire. Si vous n’êtes pas sûr de votre éligibilité, veuillez contacter [email protected].

*Si vous n’avez pas reçu l’e-mail avec le formulaire en ligne et que vous êtes éligible pour 2021, veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable. Si vous ne trouvez pas l’e-mail, veuillez contacter [email protected] en indiquant votre identifiant de résumé.

Je suis un sponsor et/ou un exposant – mes frais me seront-ils remboursés?

Nous espérons que vous continuerez à soutenir la conférence et que vous vous engagerez à participer à la conférence en 2021. Dans ce cas, nous nous contenterons de transférer votre réservation. Les acomptes / paiements effectués resteront acquis à la conférence. Si vous décidiez d’annuler votre réservation, veuillez nous le faire savoir par écrit avant le 1er juin 2020 ([email protected]) et nous vous rembourserons intégralement les frais (à l’exception des frais de carte de crédit si le paiement a été effectué par carte de crédit).

Si vous décidez de participer à nouveau à la conférence NPAPN 2021 à un stade ultérieur, nous ne pourrons pas vous garantir la disponibilité des offres de parrainage spécifiques ou d’emplacements de stands. Les tarifs pour 2021 restent identiques.

J’ai une autre question. Qui dois-je contacter?

Veuillez envoyer votre question au secrétariat de la conférence à l’adresse [email protected]. Pour de plus amples informations sur la Conférence 2021, veuillez consulter le site web www.npapn2021.com et suivez-nous sur les médias sociaux.